The Way Of Life: Cara Membuat Formulir Data Warga dengan Google Form

Form isian Data Warga dengan Google Form

Di setiap lingkungan baru, khususnya di sebuah perumahan baru di wilayah Indonesia khususnya, tentu nantinya akan terbentuk sebuah kepengurusan RT ( Rukun Tetangga ). Pengurus RT dalam hal ini khususnya ketua RT memerlukan data dari setiap warganya. Nah kali ini saya akan berbagi tips praktis cara mengumpulkan data warga menggunakan google form, yang nantinya link-nya bisa di share melalui Group WhatsApp RT setempat. Nanti akan saya share juga contoh link form yang sudah jadi, semoga bermanfaat. Contoh form-nya seperti ini . Untuk materi isian silakan anda modifikasi sendiri, saya hanya ingin berbagi langkah demi langkah cara membuat form isian menggunakan google form yang bisa memudahkan anda mengumpulkan data warga melalui group WhatsApp.

Langkah awal yaitu, ketua RT atau pengurus yang ditunjuk harus mempunyai email di gmail.com, jika belum punya bisa membuat dahulu. Kemudian masuk ke web google form : https://www.google.com/forms/about/,

Kemudian pilih Personal - Go to Google Forms

Lalu Pilih Blank

Isi Form Title dan Form Description sesuai Nama Perumahan atau RT / RW anda

Form Title dan Form Description

Kemudian buat isian Nama Kepala Keluarga, tipe isianya pilih Short Answer , selanjutnya pilihan Required yang ada di pojok kanan bawah dipilih apabila isian form harus diisi alias tidak boleh dikosongkan ( sesuai kebutuhan masing masing RT / RW ). Tombol ( + ) pada sisi kanan atas berfungsi untuk menambah isian form selanjutnya.

Selanjutnya Tempat Lahir, tipe isian dipilih Short answer

Tanggal Lahir, tipe isian Date

Alamat Sebelumnya dan Alamat Sekarang, tipe isian dipilih Paragraph

Kepemilikan Rumah, tipe isian dipilih Multiple Choice

Agama, tipe isian dipilih Multiple Choice

Status Pernikahan, tipe isian dipilih Multiple Choice

Nomor HP, tipe isian dipilih Short Answer

Nama Saudara tidak serumah dan Nomor HP Saudara tidak serumah, tipe isian dipilih Short Answer

Pekerjaan, e-mail, nama pasangan, tempat lahir pasangan, tipe isian dipilih Short Answer.

Tanggal Lahir Pasangan tipe isian Short Answer, Alamat Pasangan Sebelumnya (alamat lama) dan Sekarang ( alamat baru) tipe isian Paragraph.

Nama Anak Ke-1 dst, Tempat Lahir anak Ke-1 dst, tipe isian dipillih Short Answer, kemudian Tanggal Lahir anak Ke-1 dst pilih tipe isian Date.

Juga caranya sama untuk Nama Anggota keluarga lain

Setelah selesai, masuk ke Tab Responses, pilih Create Spreadsheet

Lalu berinama file Spreadsheet ( tipe file Excel ) lalu klik Create

Pada Main Menu Google Form, rename Form yang sudah kita buat sesuai keinginan.

Lalu buatlah link, agar bisa anda kirim melalui WhatsApp Group RT atau e-mail. Contoh form yang sudah jadi anda bisa klik link ini : https://forms.gle/XLobhQu8gTagEGBL9

Hasil inputan bisa anda lihat di File SpreadSheet pada google drive anda, dan anda bisa buat shareable link, sehingga memudahkan sekretaris RT atau petugas RT yang berwenang untuk mengambil data melalui link tersebut. Copy link yang terbentuk tersebut, kemudian Paste ke e-mail atau Chat WA pengurus terkait. Khusus untuk hal ini, jangan dishare di group WA RT karena data warga cukup sensitif ( menyangkut privacy ), cukup ketua RT atau petugas yang berwenang, sehingga warga merasa nyaman.